Principios de gestión de la energía empresarial
El modelo mental de la termodinámica
Hola a todos 👋 bienvenidos a la Newsletter de Team Hackers 🎖️
Soy Felipe Polo y escribo esta newsletter para ayudar a fundadores y operadores de compañías a sistematizarlas y escalarlas.
Comparto artículos semanales con sistemas accionables y tips sobre estrategia empresarial.
☕️ Con el frío que ha entrado esta semana no puedo más que dar la bienvenida con otro temazo otoñal del gran Fink:
Algunas personas podrían necesitarte
Manuel Roca, además de haber montado Atrápalo y haberlo liderado hasta hoy, ha rascado tiempo junto a su mujer para lanzar un proyecto precioso que lleva activo muchos años llamado miaportacion.org.
Me ha emocionado colaborar y por eso lo comparto.
Cada año lanzan la acción de los Reyes Majos, que consiste en lo siguiente:
Una persona, que probablemente tenga unas condiciones de vida mucho peores que las de cualquiera de los que estamos aquí, escribe una “carta a los reyes majos” y, a través de la asociación que cuida de ella, la hace llegar a miaportacion.org.
Manuel, su mujer, y un par de personas más, criban las cartas y asignan cada una de ellas a cada uno de aquellos que se hayan apuntado a la acción.
Recibes la carta escaneada por email con unas instrucciones,
Compras un regalo (normalmente las peticiones son muy básicas como unas zapatillas, un camisón, un chandal...suelen pedir una única cosa, a veces dos...)
Escribes tú también una carta a modo de respuesta, envuelves el regalo junto con la carta y lo mandas todo por mensajería/correo o, si la asociación te queda cerca, te acercas a llevarlo en mano como ha sido mi caso.
¿Por qué os escribo esto? Ayer contaba Manuel que cada año tienen más trabajo, y este año, más cartas que nunca. Han recibido más de 4.000 cartas, pero 1.000 de ellas no tienen a un Rey Majo porque no se han apuntado los suficientes. Se me partía el alma al escucharle.
Así que por supuesto, me apunté, y ya recibí mi correo electrónico con una carta de Ana, de 77 años de edad. Ana tiene Alzheimer y le tuvieron que ayudar a escribir la carta porque ya no recuerda nada.
Ana me cuenta su historia y me pide un mono pijama, que por supuesto le haré llegar en los próximos días.
(Gracias a Manuel por la iniciativa, y a David Baratech por la difusión).
Por ir entrando en materia, te cuento una pequeña historia.
Hace algunos años empecé a seguir el blog de Farnam Street, y me obsesioné con el concepto de los modelos mentales.
Tanto, que me vine arriba y me leí varios de los libros de Shane Parrish al respecto.
Enseguida vi su potencia, y se me ocurrieron varios paralelismos con el mundo empresarial, y concretamente con el modelado y sistematización de las organizaciones.
En esta edición verás…
🧠 Una introducción a los modelos mentales
🌡️ Qué podría aprender tu empresa de la termodinámica
🤠 Un hack para rescatar páginas que ya no existen
Las metáforas son muy poderosas para comunicar y transmitir conceptos complejos. Por eso me flipaba la idea de coger conceptos de la física, la Biología, la filosofía o las matemáticas para explicar las dinámicas que ocurren dentro de las compañías que crecen.
Tras leer estos libros, de nuevo me vine arriba y engañé a mi amigo David Roncero para crear una cuenta de Twitter llamada “Descifrando Organizaciones” donde pudiéramos hablar de todo esto.
Aquí el CMS que montamos en Airtable con los contenidos 👇
Por desgracia, intentando rescatar la cuenta para enseñártela, parece ser que el ahorro en servidores de Elon Musk ha afectado a las cuentas inactivas y el perfil ya no está disponible en X.
PERO hay un pequeño hack que conservo de mi etapa de ingeniero de software, y que comparto contigo: Wayback Machine.
Wayback Machine es la hemeroteca de la web, y permite rescatar snapshots del pasado de casi cualquier web dada. Te muestro cómo se veía alguna de nuestras publicaciones:
Hoy traigo uno de estos modelos que nos permite entender de forma más tangible la gestión de la energía y el caos en las organizaciones: los principios de la Termodinámica.
(Por cierto, tenemos 100+ contenidos relacionados con modelos mentales en el mundo empresarial que están en Airtable cogiendo polvo. Si te interesa escríbeme y te los envío).
Me pongo un poco en plan Paulo Coelho al declarar que el universo sí premia tus deseos, cuando los acompañas de acciones que respetan sus leyes naturales.
Esas mismas leyes que rigen todo lo que nos rodea —desde la gravedad hasta la termodinámica—, son las que en última instancia determinan el éxito en casi todo.
A veces se nos olvida que todo en la vida se reduce a lo básico.
Todo lo que vemos, hacemos y construimos se descompone en conceptos fundamentales: materia, energía, tiempo, espacio.
La energía es el motor detrás de todo.
En el mundo físico, es la capacidad para realizar un trabajo: mover objetos, generar calor, producir luz.
En los negocios, la energía existe de muchas formas: capital, talento, creatividad, tiempo.
Pero si no manejas bien esa energía, la pierdes. Si no la transformas en algo útil, se dispersa en ineficiencia.
Ahora veamos cómo lo habría explicado Newton si fuese tu profe de MBA.
Primera ley de la termodinámica: conservación de la Energía
La energía no se crea ni se destruye, solo se transforma.
Todo lo que gestionas, ya sea en forma de dinero, esfuerzo, creatividad o tiempo, es como un depósito de energía.
No puedes simplemente crear más de estos recursos por arte de magia, pero sí puedes transformarlos de una forma en otra.
¿Qué significa para ti?
No puedes esperar resultados sin invertir algo.
Si quieres crecimiento, necesitas transformar el capital que tienes (tu energía) en acciones que generen retorno.
Pero cuidado: si malgastas esa energía, si inviertes mal tu tiempo o recursos, simplemente los transformarás en caos o en resultados mediocres. El truco está en maximizar la eficiencia de esa transformación: ¿cómo conviertes tu energía en valor?
Segunda ley de la termodinámica: aumento de la entropía
La entropía (el desorden) de un sistema siempre aumenta. Todo tiende al caos si no le aplicas energía de manera constante.
¿Qué significa para ti?
En los negocios (y en la vida), si no estás constantemente innovando, mejorando y ajustando, el desorden se apoderará de ti.
Piensa en un proyecto que has abandonado o una empresa que no se ha adaptado a los tiempos: cuando dejas de hacer esfuerzos conscientes para organizar y avanzar, el caos, la ineficiencia y la pérdida de valor son inevitables.
Es como un barco a la deriva, si no haces nada, las corrientes te arrastrarán sin remedio.
Si tienes suerte acabarás en buen puerto. Pero tendrás que contar con la suerte, que es bastante caprichosa.
¿Conclusión?
Para evitar que la entropía te gane, debes inyectar energía continuamente: mejorando tus sistemas, adaptando tu estrategia y, sobre todo, innovando.
Tercera ley de la termodinámica: el cero absoluto
A medida que nos acercamos al cero absoluto (−273.15°C), la entropía se reduce al mínimo.
En otras palabras, el desorden es casi inexistente cuando todo se enfría a ese nivel extremo.
¿Qué significa para ti?
Aunque nunca podremos alcanzar el "cero absoluto" (donde todo es perfecto y sin caos) en nuestros negocios o vidas, la optimización debería ser el objetivo.
Esto significa reducir las ineficiencias tanto como sea posible.
No se trata de llegar a la perfección, porque es imposible. Pero sí puedes reducir el "ruido" y los errores hasta alcanzar un nivel donde tu empresa, equipo o proyecto funcione de la forma más fluida posible.
Esto se traduce en procesos optimizados, objetivos concretos, costes bien gestionados, rituales de comunicación eficaces y estructuras organizacionales claras. Todo lo que no apunte a reducir el desorden te aleja de ese estado de mínima entropía, que aunque inalcanzable, debe ser tu objetivo.
Ley cero de la termodinámica: equilibrio térmico
Si dos sistemas están en equilibrio térmico con un tercero, también están en equilibrio entre sí.
Esto nos da una idea clara del equilibrio que debe haber entre los diferentes elementos de un sistema.
¿Qué significa para ti?
Tu negocio o proyecto es un sistema, y todos sus elementos deben estar en equilibrio.
El éxito no proviene solo de una idea brillante o de un equipo top, sino de la forma en que estos componentes interactúan entre sí. La tecnología debe estar alineada con la estrategia, el equipo con la cultura empresarial, el error con el aprendizaje y los objetivos con los recursos disponibles.
Si hay desequilibrios, como un equipo excelente pero mal dirigido o recursos financieros desperdiciados en proyectos mal concebidos, todo el sistema se desmorona. El equilibrio es clave: no puedes crecer en una parte sin alinear el resto.
Ya ves, el universo pasa de ti y de mí, pero no de sus leyes.
"Todo lo que sube, tiene que bajar" y si entiendes cómo funciona la energía, la entropía y el equilibrio, tienes ventaja. El éxito no depende de la suerte, depende de cómo uses las reglas que rigen todo.
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Muy buen enfoque Felipe. Aporte de muchos quilates.
Que importante es esto de equilibrar las energías y la "termodinámica empresarial". Gracias por abrir el melón, Felipe! 😘